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¿Qué es un project manager? Funciones y habilidades

Un project manager es un profesional encargado de definir la estrategia para realizar un proyecto. Su principal cometido es supervisar el cumplimiento de todas las etapas del mismo con el fin de alcanzar los objetivos marcados.

Este perfil es esencial en las empresas actuales, por lo que esta especialización tiene una alta empleabilidad y unos salarios muy competitivos. Para convertirse en project manager es necesaria una alta cualificación, por lo que el Grado online en Administración y Dirección de Empresas de UNIPRO puede ser la formación más adecuada para dedicarte a la gestión de proyectos.

El rol del project manager dentro del equipo y del proyecto

Podemos definir qué es un project manager o gestor de proyectos como la figura encargada de la dirección y gestión de proyectos, por lo que se ocupa de su definición, planificación y ejecución. Para ello, debe coordinar tareas y equipos, asumiendo un rol de liderazgo.

El portal especializado Indeed añade que este perfil profesional supervisa el desarrollo de las distintas etapas del proyecto. Por tanto, está implicado en todas y cada una de ellas: es quien toma las decisiones en cada fase del proceso.

Asimismo, se anticipa a posibles problemas que puedan surgir, distribuye de manera eficiente los recursos humanos y materiales, es el responsable de capacitar al equipo con el que trabaja para un determinado proyecto y, también, puede encargarse de más de un proyecto a la vez.

Fuente: Indeed

Funciones principales de un project manager

¿Un project manager qué hace? Sus tareas comienzan antes incluso de que lo haga el propio proyecto, ya que también es el responsable de determinar la necesidad o idoneidad del mismo.

Como decimos, está implicado en todas las fases del proceso (inicio, planificación, ejecución y cierre), por lo que para el project manager las funciones son muy variadas:

Definir el proyecto, con todas las actividades que incluye.
Planificar el proyecto y estimar los tiempos y recursos necesarios.
Definir los estándares de calidad que deben cumplirse en cada entrega.
Gestionar de manera eficaz los recursos, asignándolos a cada actividad.
Gestionar los proveedores del proyecto.
Dirigir al equipo y mantenerlo motivado.
Monitorizar todas las etapas del proyecto: detectar riesgos y aportar soluciones.
Realizar un seguimiento de las tareas para detectar posibles desvíos de los objetivos.
Presentar el proyecto al cliente y comunicar el progreso del mismo.
Actuar como enlace entre equipos, con un contacto regular para verificar el avance.
Asegurarse del cumplimiento de las tareas para detectar posibles problemas de presupuesto o plazos de entrega.
Cerrar y evaluar el proyecto, documentando el proceso para futuras mejoras.

Habilidades técnicas y blandas que todo project manager necesita

Un project manager es un profesional cada vez más buscado y valorado por empresas de todos los sectores. En la gestión de proyectos es necesario ocuparse de aspectos técnicos, económicos y de comunicación, por lo que se deben reunir una serie de competencias técnicas y habilidades blandas como:

Capacidad para liderar equipos.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de planificación y organización.
Habilidades de comunicación eficaz.
Capacidad para gestionar conflictos.
Capacidad de delegar.
Orientación a objetivos.
Capacidad para trabajar con presupuestos.
Habilidades para la gestión de riesgos.
Conocimientos específicos del sector en cuestión.
Capacidad para la resolución de problemas complejos.
Habilidades de gestión del tiempo.
Pensamiento crítico y capacidad de análisis.
Habilidades para gestionar el estrés propio y del equipo.
Habilidades sociales para entablar relaciones interpersonales positivas.
Capacidad multitarea.
Capacidad de reacción ante imprevistos.
Capacidad para la toma de decisiones.
Sentido de la responsabilidad.

Reunir todas estas habilidades es crucial para un director de proyectos, pues no basta solo con la formación académica para convertirse en project manager, aunque esta es imprescindible para desempeñar con eficacia las funciones asociadas a este rol profesional.

Metodologías de trabajo: Agile, Scrum y las certificaciones PMP y PRINCE2

Para la planificación, ejecución y control de proyectos, un project manager puede utilizar diversas metodologías que le ayudan a alcanzar los objetivos marcados de manera eficaz. Algunas de las más habituales en este campo son:

La metodología Agile o Ágil permite adaptarse con rapidez a los cambios que surgen durante un proyecto. En lugar de contar con una planificación rígida, este enfoque permite realizar ajustes para responder a nuevas necesidades. De este modo, hay mayor flexibilidad a los cambios, se mejora la comunicación entre equipos, las entregas son más rápidas y frecuentes y se reducen los riesgos al haber una evaluación continua del proyecto.
El Scrum Master es un sistema de trabajo que permite organizar proyectos complejos mediante ciclos cortos de trabajo (sprints). Así, trabajar poco a poco resulta más sencillo, ofrece mayor control sobre el progreso y permite identificar riesgos de forma temprana.

También puede obtener certificaciones que reconocen sus competencias como gestor de proyectos a nivel internacional:

Prince2 es una metodología de gestión de proyectos basada en procesos que se utiliza para responder preguntas básicas en el desarrollo de productos. Se aplica a proyectos diversos en todo tipo de sectores y basta con responder a preguntas como: ¿qué quieres lograr?, ¿cuánto tiempo será necesario?, ¿cuánto costará?, etc.
PMP es una certificación que emite el Project Management Institute (PMI) y que tiene valor internacional. Es el estándar mundial más prestigioso para un director de proyectos, ya que acredita las competencias para liderar equipos y gestionar presupuestos, riesgos y cronogramas en entornos predictivos, ágiles e híbridos.

Dónde se aplica este perfil: sectores y tipos de empresa

Estudiar Administración y Dirección de Empresas y especializarse después con un máster en gestión de proyectos es fundamental para contar con los conocimientos, competencias y habilidades necesarios para convertirse en project manager.

A partir de ahí, existen diversas salidas profesionales para los gestores de proyectos, en todo tipo de sectores y empresas. Se trata de un perfil transversal y altamente demandado para roles como:

Jefe de proyecto.
Consultor.
Experto en metodologías Ágiles.
Director de PMO (Project Manager Office).
Responsable de I+D+i.

Un project manager puede trabajar en prácticamente todos los sectores industriales (tecnología, marketing, construcción, banca, consultoría, salud, etc.). Todo tipo de empresas demanda este perfil profesional, desde startups a multinacionales, consultoras e incluso empresas públicas. De ahí el atractivo de convertirse en project manager.